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C'est quoi un Bachelor évènementiel ? Présentation & Témoignages

Publiée le mercredi 08 mars 2017

C'est quoi un Bachelor évènementiel ? Présentation & Témoignages

Promo 2016-2017 Bachelor Event lors de la remise de diplômes

4 grandes étapes chronologiques sont bien différenciées dans le monde évènementiel

  1. la création/conception
  2. les « grandes fonctions préparatoires »
  3. le déroulement
  4. la phase post événement

Chaque étudiant  trouve sa place au sein de l’organisation. Chaque domaine de compétence est enseigné  dans le respect du projet  pédagogique, mais les sensibilités sont différentes. L’objectif de notre formation Bachelor Event est non seulement académique (marketing, communication, gestion, Droit, management, Anglais, Web, PAO…) mais aussi de développement personnel. Le métier de chargé de projet évènementiel exige de la rigueur, de la disponibilité, de la solidarité, du respect de l’autre et un sens de l’éthique majeur. C’est ainsi que de multiples talents se dévoilent au fil des semaines.

Témoigagnes de nos étudiants en Bachelor Event d'IGC Business School Rennes

Qui mieux que nos étudiants pourraient s’exprimer sur leur vécu ?

« Le monde de l’évènement est souvent perçu comme un monde de strass et de paillettes. Aujourd’hui, l’évènementiel fait rêver. Mais derrière chaque événement se trouve un chargé de projet évènementiel qui se doit d’être rigoureux, organisé, polyvalent, créatif et pédagogue » Mélanie T.  

L’évènementiel ne se conçoit que dans une démarche de stratégie globale. Un évènement est un projet, un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis nécessitant l’utilisation d’une démarche et d’outils appropriés. Un évènement quel qu’il soit  doit être rationnalisé afin de le rendre plus efficient. Il est le support d’une stratégie d’action qui doit mettre en œuvre une méthodologie précise. 

«  L’évènementiel se conçoit dans une stratégie globale, en effet il ne peut être réfléchi et organisé au hasard. La cohérence est le maître mot dans l’organisation de l’événement. Ainsi il doit y avoir une ligne directrice dans le Mix Marketing » Mélanie Th.

Pour piloter leurs actions, les annonceurs ont un besoin réel de compétences.  La compétence consiste à être objectif, respectueux des  engagements budgétaires, à appliquer toutes les dispositions légales (la sécurité des individus et des biens, les autorisations administratives, polices d’assurances, la mise en conformité de tous les matériels utilisés aux normes et labels en vigueur, le respect de la législation du droit du travail, du code du commerce et des droits artistiques, être en règle avec les organismes sociaux.). La compétence c’est aussi le respect de la confidentialité.

« Certaines qualités sont indispensables comme la résistance au stress, avoir un bon relationnel et être rigoureux. Organiser des évènements demande un investissement important et de la passion….Il ne faut pas avoir peur des tâches ingrates. » Romain

« L’événement permet de recentrer l’humain au cœur de l’action. En effet c’est une rencontre physique entre les différents acteurs …. Il devient nécessaire de favoriser les contacts et les échanges dans un environnement de plus en plus virtuel »  Simon 

Déployer une stratégie  exige de construire un  plan stratégique et de  définir les conditions de sa mise en place opérationnelle. Dans une stratégie cross canal, les différents canaux communiquent et «travaillent» au service les uns des autres. Conduire et suivre le tout avec prudence et rigueur sont des conditions sine qua non de réussite.

Trois savoir-faire sont indissociables : le conseil, la créativité, la maîtrise d’œuvre.

Le conseil consiste à savoir recommander à tout annonceur, dans le cadre de la stratégie globale, une stratégie d’action évènementielle cohérente, budgétée, objective.

« La vie est faite de souvenirs… ils nourrissent nos conversations et relations au quotidien. Pour ne pas sombrer dans la routine et l’ennui, il est nécessaire de régulièrement se créer de nouveaux souvenirs. …Créer un évènement, c’est offrir à une action une importance dans la vie du public. Faire vivre à son public une expérience unique et inoubliable est un événement réussi. Rendre les gens heureux est une belle fin en soi, mais en marketing et en communication, un individu souriant sera un nouveau client, un client fidélisé » Chloé

La créativité est la réflexion, l’imagination, la conception et la mise en forme des thèmes, des techniques.

«  La soirée de remise des diplômes est une étape importante dans la vie des diplômés. Elle est le symbole de la fin de leurs études et du passage dans le monde du travail. Cet événement est un pas de plus vers l’accomplissement personnel des étudiants et une reconnaissance du travail qu’ils ont accompli durant leurs années d’école » Emmanuelle

«Plus un événement est planifié, plus on optimise l’efficacité de son rendu. Donc il faut être créatif, ingénieux afin de trouver les solutions en cas de problème ou pour trouver des alternatives »  Sacha

La maîtrise d’œuvre organise la production des moyens, le travail en équipe, centralise la gestion financière, coordonne, contrôle la mise en place et le déroulement de tous les paramètres en conformité avec le cahier des charges de l’événement confié.

« La Direction et l’équipe pédagogique de l’IGC Business School nous a confié l’organisation de la remise des Diplômes. Dans un premier temps nous avons fait un brainstorming durant lequel nous avons défini quel était le message à faire passer, mis en place quatre groupes afin de se répartir les tâches, établi une liste de tout ce dont nous aurions besoin et de prestataires à contacter afin de préparer les budgets prévisionnels… C’est comme cela que nous espérons faire de cette soirée un événement réussi » Morgan

« En ce qui concerne l’organisation , elle s’est faite en fonction des rôles, compétences et envies de chacun… les groupes sont formés mais ceux ayant fini leurs premières tâches iront aider les autres groupes » Sandrine


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